Mediacje

Mediacja – skuteczna i profesjonalna forma rozwiązywania sporów

Mediacja to jedna z metod alternatywnego rozwiązywania sporów (ADR – ang. alternative dispute resolution). Mediacja stanowi dobrowolny, poufny oraz elastyczny sposób rozwiązywania konfliktów, w którym neutralna i bezstronna osoba – mediator – wspiera strony w osiągnięciu wzajemnie akceptowalnego porozumienia. To proces, który daje Państwu realny wpływ na rezultat sporu, umożliwiając jego rozwiązanie w atmosferze dialogu i poszanowania interesów każdej ze stron.

Jako radca prawny oraz mediator wpisany na listę Stowarzyszenia Inżynierów Doradców i Rzeczoznawców (SIDiR), od wielu lat z powodzeniem wspieram Klientów w rozwiązywaniu sporów w sposób konstruktywny, profesjonalny oraz skuteczny – właśnie poprzez mediację.

Pełniąc funkcję mediatora, wspieram uczestników konfliktu w zrozumieniu ich potrzeb i stanowisk oraz w odnalezieniu takich rozwiązań, które będą możliwe do przyjęcia i wykonalne dla wszystkich zaangażowanych stron.

Dlaczego warto skorzystać z mediacji?

Mediacja pozwala Państwu uniknąć długotrwałego i kosztownego postępowania sądowego, ograniczyć stres i formalności, a także, co szczególnie istotne w środowisku biznesowym – zachować relacje.

Z mojego doświadczenia wynika, że:

  • rozmowa często przynosi więcej niż spór sądowy – mediacja stwarza przestrzeń do wyjaśnienia nieporozumień, zrozumienia intencji i odbudowy komunikacji,
  • oszczędzają Państwo czas i środki finansowe – zamiast oczekiwać przez wiele miesięcy lub lat na wyrok sądowy, możliwe jest osiągnięcie porozumienia już po kilku spotkaniach,
  • to Państwo decydują o treści ugody – w przeciwieństwie do postępowania sądowego, wynik mediacji zależy wyłącznie od zaangażowanych stron,
  • pełna poufność – proces odbywa się bez udziału osób trzecich, bez rozgłosu medialnego, co szczególnie chroni interesy wrażliwe lub strategiczne.

Dla kogo przeznaczona jest mediacja?

Specjalizuję się w prowadzeniu mediacji w sprawach:

  • z zakresu prawa budowlanego, w tym sporach opartych na warunkach kontraktowych FIDIC,
  • dotyczących inwestycji infrastrukturalnych,
  • w sporach gospodarczych i cywilnych, w szczególności w relacjach biznesowych.

Współpracuję z przedsiębiorcami, wykonawcami, inwestorami oraz przedstawicielami jednostek administracji. Znajomość realiów sektora budowlanego oraz doświadczenie w projektach inwestycyjnych umożliwia mi skuteczne prowadzenie rozmów, a także trafną identyfikację kluczowych zagadnień konfliktu.

Etapy mediacji – krok po kroku

1. Zgłoszenie sprawy do mediacji

Proces mediacji może zostać zainicjowany zarówno przez jedną ze stron sporu, jak i za pośrednictwem ich pełnomocników. Zgłoszenie może dotyczyć sprawy sądowej (w przypadku skierowania do mediacji przez sąd) lub być formą mediacji umownej tj. pozasądowej, gdy sprawa nie została jeszcze zainicjowana przed sądem.

W przypadku mediacji sądowej, sąd wyznacza mnie jako mediatora, a strony otrzymują formalne zawiadomienie o terminie pierwszego spotkania. W mediacji umownej – zasady współpracy ustalane są wspólnie z Państwem.

2. Podpisanie umowy o mediację i przygotowanie do spotkań

Podstawą przystąpienia do mediacji jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie. W podpisywanej umowie mediacyjnej określamy kluczowe zasady postępowania: dobrowolność, poufność, zakres mediacji, sposób jej prowadzenia (np. spotkania wspólne, indywidualne rozmowy, mediacja online).

Na tym etapie strony mogą przekazać mediatorowi dokumenty, stanowiska, pytania oraz informacje dotyczące oczekiwanych rozwiązań.

3. Spotkania mediacyjne

Spotkania mediacyjne mogą przybrać różne formy, dostosowane do charakteru sprawy oraz preferencji stron:

  • wspólne rozmowy uczestników sporu,
  • indywidualne spotkania z każdą ze stron (tzw. caucus),
  • mediacja on – line  np. w formie wideokonferencji, co bywa szczególnie przydatne w przypadku stron z różnych miast lub krajów.

Moim zadaniem jako mediatora nie jest ocenianie racji stron, lecz wspieranie ich w prowadzeniu konstruktywnego dialogu, odkrywaniu rzeczywistych interesów i znajdowaniu rozwiązań możliwych do zaakceptowania. Wskazuję obszary potencjalnego ryzyka, proponuję alternatywne podejścia, moderuję przebieg rozmów tak, aby każda ze stron mogła bezpiecznie i w zaufaniu zaprezentować swoje potrzeby i wątpliwości.

4. Wypracowanie porozumienia

W przypadku osiągnięcia konsensusu – wspólnie opracowujemy treść ugody. Jako mediator dbam o to, aby ugoda była precyzyjna, możliwa do wykonania i zgodna z obowiązującym prawem. Może ona obejmować zarówno całość, jak i część sporu.

Jeżeli mediacja została przeprowadzona na podstawie skierowania sądowego, sporządzona ugoda – po zatwierdzeniu przez sąd – zyskuje moc prawną ugody sądowej, co pozwala na jej egzekucję na równi z orzeczeniem sądowym.

Jeżeli są Państwo zainteresowani rozwiązaniem sporu w sposób profesjonalny, w poszanowaniu interesów stron, bez zbędnego napięcia i w atmosferze poufności – zapraszam do kontaktu. Z przyjemnością omówię szczegóły sprawy, odpowiem na pytania oraz pomogę wybrać odpowiednią ścieżkę działania.

Katarzyna Grala

Katarzyna Grala

Radca Prawny